Normalerweise denken Menschen erst dann an die Sicherheit ihrer Daten und kaufen einen sicheren USB-Stick, wenn sie selbst etwas Unangenehmes erlebt haben oder das Elend von jemand anderem gehört haben. Der Verlust persönlicher Dokumente oder wichtiger Verwaltungsdaten ist eine große Tragödie. Natürlich gibt es Schlimmeres, wenn es um die Gesundheit Ihrer selbst und Ihrer Lieben geht. Aber wenn Sie Opfer eines Diebstahls geworden sind oder bei einem Brand alle Ihre Firmendaten oder persönlichen Gegenstände verloren haben, können Sie von diesem Moment an sicher sein, dass Sie Dokumente und andere Materialien jetzt anders und besser aufbewahren werden.
Gönnen Sie sich Sicherheit mit einem sicheren USB-Stick
Ein solcher Stick stellt keine große Belastung für Ihr Budget dar. Ab etwa siebzig Euro gibt es bereits einen Stick mit Sicherheit und vier Gigabyte Speicher. Aufgrund des selbst einstellbaren PIN-Codes ist die Nutzung des Sticks nur möglich, wenn Sie den Code korrekt eingegeben haben. Jemand, der den Stick an Ihrem Arbeitsplatz, aus Ihrem Auto oder an einem anderen Ort stiehlt, oder jemand, der den Stick findet, den Sie verloren haben, kann den Stick nicht verwenden, da die darauf befindlichen Informationen nicht zugänglich sind. Sie fragen sich jedoch möglicherweise, ob Sie auf dem sicheren USB-Stick persönliche Daten angeben. Wenn Sie den Stock verlieren und der ehrliche Finder ihn zurückgeben möchte, könnte das helfen.
Wie viele Informationen passen auf Ihren neuen USB-Stick?
Genau wie bei normalen USB-Sticks können Sie einen sicheren USB-Stick in verschiedenen Gigabyte-Größen kaufen. Die Speicherkapazität liegt zwischen vier und vierundsechzig Gigabyte. Der Preis für den Stick mit der größten Speicherkapazität kann knapp über zweihundert Euro betragen. Um festzustellen, wie viel Speicherplatz Sie benötigen, können Sie in den Dokumenten auf Ihrem Computer nachsehen, wie groß Dateien (oder ganze Dateiordner) sind.
Welche Daten speichern Sie als Unternehmen?
Für Ihr Unternehmen können dies Dokumente sein wie:
die Grundverwaltung, wie zum Beispiel laufende Verträge, Bestellungen oder Rechnungen,
Personaldaten, wie z. B. Gehaltszahlungsanweisungen oder personenbezogene Daten von Mitarbeitern bei Arbeitsantritt (Diplome, Lebensläufe),
oder Steuererklärungen, die mehrere Jahre lang aufbewahrt werden müssen.
Analysieren Sie Ihre wichtigsten Dokumente und entwerfen Sie ein System, mit dem Sie die Daten auf Ihrem sicheren USB-Stick regelmäßig aktualisieren.
Daten, die Sie als Privatperson schützen möchten
Im privaten Bereich handelt es sich häufig um Dokumente, die Sie als Person betreffen. Denk an:
gescannte persönliche Dokumente wie Reisepass, Führerschein und Heiratsurkunde,
Verwaltungsdaten wie Ihre Steuererklärungen und Gehaltsabrechnungen,
wichtige Dokumente, wie zum Beispiel der Kaufvertrag für Ihr Haus oder digitale Kontoauszüge Ihrer Bank für nicht standardisierte Überweisungen,
Fotos aus der Vergangenheit, die Sie nun digital speichern.
Wenn Sie durch Ihr Haus gehen und Schubladen öffnen oder digitale Stücke sehen, wissen Sie schnell, ob es sich um Dinge handelt, die Sie auf einem sicheren USB-Stick aufbewahren möchten. Um auf der sicheren Seite zu sein, können Sie einen Stock auch an einem anderen Ort platzieren, beispielsweise bei einem Elternteil oder Bruder oder einer Schwester. Wenn etwas wirklich Schlimmes passiert, haben Sie die Daten gesichert.
Andere Formen der sicheren Speicherung und Speicherung von Informationen
Neben dem gesicherten USB-Stick bietet die Marke iStorage auch gesicherte externe Festplatten an, die Ihre Daten mit einem PIN-Code speichern. Der Vorteil der Festplatte besteht darin, dass Sie über deutlich mehr Speicherkapazität verfügen. Während man beim Stick noch in Gigabyte denken muss, geht es bei der externen Festplatte um Terabyte. Die Festplatte ist in einem stabilen Gehäuse mit wasser- und staubdichter Oberfläche untergebracht, sodass Sie jederzeit Ihren PIN-Code eingeben können. Die externen Festplatten sind bis zu acht Terabyte erhältlich. Dies wird einen großen Beitrag leisten und Sie werden sich beruhigter fühlen, da Sie alle wichtigen Unternehmens- oder persönlichen Informationen sicher unter Verschluss haben.
