Extern geheugen helpt je om extra opslagcapaciteit te genereren, dat je niet intern in je computer hoeft aan te brengen. Hierdoor is het extern toevoegen van geheugen een makkelijke manier om niet alleen extra geheugen te hebben, maar ook om gegevens mobiel opgeslagen te hebben. Als je bijvoorbeeld op kantoor een flexibele werkruimte hebt met nog standaard ingerichte werkplekken, dan heb je soms behoefte aan opslagmogelijkheden die niet op het netwerk plaatsvinden. Je hoeft niet altijd documenten naar jezelf te blijven e-mailen, als je er thuis nog verder aan wilt werken. Je slaat het document gewoon dubbel op: een keer op het interne bedrijfsnetwerk en een keer op je externe harde schijf die je in je tas stopt als je naar huis gaat.
Nog meer extern geheugen
Wat meer geheugen en opslag kan ook een uitkomst zijn als je interne geheugen vol begint te raken. Je hoeft dan niet gelijk een nieuwe desktop of laptop te kopen, maar kunt echt nog wel een tijdje vooruit met je extra geheugen. Soms vind je het prettig om een externe opslagmogelijkheid te hebben voor specifieke doeleinden. Denk aan digitale documenten die je voor de zekerheid dubbel wilt opslaan en in een kluisje of bij een van je familieleden legt die je vertrouwt. Ben je met je hele familie foto’s van vroeger bij elkaar aan het verzamelen? Dan kan een stick met alle ingescande foto’s voor alle broers, zussen, neefjes en nichtjes een ideale oplossing zijn om de foto’s te delen. De vraag blijft dan alleen: wie gaat alle foto’s inscannen?
Opslagmogelijkheden
Naast de bekende USB-sticks als extern geheugen, zijn er ook nog andere mogelijkheden om extern data op te slaan. Denk aan een SD-kaart of micro SD-kaart. Ook deze kaartjes krijg je in diverse aantallen opslagcapaciteit. Aangezien deze vormen van opslag vaak snel vol zijn, wil je de data overzetten op een groter extern geheugen. Je kunt bijvoorbeeld eens in de maand de SD-kaart uit je fotocamera halen en op je externe schijf een map van die maand aanmaken en al je foto’s hierin plaatsen. Op deze manier breng je structuur in je data aan, die ja later nog van pas kan komen. Details als een jaar, seizoen of maand zijn namelijk makkelijker te onthouden, dan een specifiek detail waarop je terug wilt gaan zoeken.
Overzetten van data
Om data van het ene medium over te zetten naar het andere medium, kun je een losse kaartlezer gebruiken. Deze kaartlezer is er in verschillende vormen en kan ook meerdere poorten hebben. Een kleine kaartlezer bestel je in de vorm van een USB-stick, waar je in de zijkanten openingen hebt voor een SD-kaart of Micro SD-kaart. De stick plaats je in de USB-poort op je laptop of desktop en je kunt makkelijk data verplaatsen. Als je klaar bent met het uitwisselen van data, verwijder je het externe geheugen weer op een veilige manier.
Groter model kaartlezer
Er is ook een grotere kaartlezer. Deze heeft meerdere poorten en plaats je praktisch naast je op je bureau tijdens het werken op je PC. Als je meerdere apparaten hebt die werken met verschillenden soorten opslagkaarten, kan een groter model extern geheugen, zoals bijvoorbeeld de Gembird USB hub met kaartlezer, echt een handige toevoeging aan je set-up zijn. Je pakt dan al je apparaten bij elkaar, legt ze overzichtelijk op je bureau, haalt de kaartjes eruit en stopt ze in de kaartlezer. Ben je klaar met het overzetten van alle data? Dan verwijder je de kaartjes weer en stopt ze terug in hun oorspronkelijke apparaat. Zo kan er niks in de war geraken en heb je altijd voldoende opslag in extern geheugen als je onderweg bent met een fotocamera of ander digitaal apparaat.
Verschillende soorten USB-sticks als opslagmedia
Naast de gewone USB-stick is er namelijk ook de beveiligde USB-stick. Deze stick heeft een pincode die je zelf instelt en de gegevens op de beveiligde USB-stick zijn hierdoor alleen te achterhalen als je de code kent. Zeker bij gevoelige data is een beveiligde stick aan te raden. Een ongelukje zit immers in een klein hoekje en je wilt niet dat persoonlijke of gevoelige informatie voor anderen bekend wordt. Denk aan het opslaan van uitslagen van onderzoeken in het ziekenhuis of financiële gegevens over je bedrijf. Die gaan niemand wat aan. Naast de beveiligde USB-stick bestaat er ook een externe harde schijf met pincode. Hiermee heb je de mogelijkheid om meer data op te slaan.
Opslagmedia die je intern plaatst of niet zo makkelijk met je meeneemt
Met een interne harde schijf voeg je extra opslagmogelijkheden toe aan je laptop of desktop. Ook kun je gebruik maken van een NAS – Network Attached Storage – en hier extra schijven in plaatsen zodra je opslagcapaciteit tekort dreigt te komen. Met een NAS kun je heel makkelijk synchroniseren, back-ups laten maken of gelijktijdig aan documenten werken. Het NAS is een essentieel onderdeel van veel IT-afdelingen, maar kan ook voor de particulier werken. Je hebt meer datacapaciteit en kunt beter streamen.
Zelf een CD of DVD branden
Het lijkt uit de oude doos, maar soms is een externe CD/DVD brander handig om een CD of DVD als opslagmedia te branden. Vaak gebeurt dit met foto’s of persoonlijke documenten die je makkelijk en digitaal in een noodtas stopt. Zo ben je op alle situaties voorbereid.
